Ticaret hayatında kayıt düzenini doğrudan etkileyen ticari defterlerle ilgili önemli bir mevzuat değişikliği yürürlüğe girdi. Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığının ortaklaşa hazırladığı “Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” Resmî Gazete’de yayımlandı ve aynı gün itibarıyla yürürlüğe alındı. Yeni düzenleme ile birlikte, tacirlerin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin yangın, su baskını, deprem ya da hırsızlık gibi olağanüstü durumlar sonucu zayi olması hâlinde, zararın öğrenildiği tarihten itibaren işlem yapılabilecek süre açık şekilde tanımlandı. Tebliğe göre, “Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler, yangın, su baskını veya deprem gibi afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zarara uğraması durumunda, tacir, zararı öğrendiği tarihten itibaren 30 gün içinde, ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine zayi belgesi verilmesini isteyebilecek.” Böylece tacirlere zarar sonrası belge tespiti ve yargı sürecini başlatabilmeleri adına net bir zaman aralığı tanımlanmış oldu. Yeni Defter Açılışlarında Noter Süreci Yeniden Şekillendi Tebliğde, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi şirketlerin temel kayıtlarını oluşturan belgelerin yeniden düzenlenmesine ilişkin hükümler de yer aldı. Bu doğrultuda, söz konusu defterlerin yenilenmesinin gerektiği durumlarda, açılış onayı yapılacak yeni defterin ibraz süreci de açıklığa kavuşturuldu. Yapılan açıklamada, “Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin yenilenmesinin gerektiği durumlarda, açılış onayı yapılacak yeni defter, kullanımına son verilecek defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilecek” ifadelerine yer verildi. Düzenleme ile şirketlerin resmi defter sürecini kesintisiz şekilde sürdürebilmeleri için gerekli adımlar ve belgeler yeniden tanımlanmış oldu.
