Resmi Gazete'de yayımlanan kararla 2026'dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler için işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu kılındı.
Resmi Gazete'de yayımlanan düzenlemeye göre, anonim şirketler ve yeni kurulacak şirketlere ticari defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğu getirildi.
İlgili tebliğe göre 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler ile anonim şirketler ve limited şirketler, sermayelerini yeni asgari tutarlara yükseltmek zorunda kalacak.
Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği izne tabi anonim şirketler de bu yükümlülük kapsamında yer alacak.
Şirketler, ihtiyari olarak bu tebliğ kapsamındaki defterlerini elektronik ortamda tutabilecek. Bu durumda defterlerin tamamı elektronik ortamda tutulacak ve şirketler, herhangi bir sebeple yeniden fiziki ortamda defter tutamayacak.
Tebliğde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde tutulan defterler, geçerli kanuni defterler olarak kabul edilecek. Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmayacak.
Sistem üzerinde oluşturulan defterler, şirketlerin kullanımına hazır halde elektronik defter dosyası formatında Ticaret Bakanlığı'nın bilgi sisteminde muhafaza edilecek.
Bakanlık, elektronik defter dosyalarının güvenli bir şekilde saklanmasını, gizliliğini, değişmezliğini, erişilebilirliğini ve bütünlüğünü sağlamakla yükümlü olacak.
Kaynak: Resmi Gazete
