Savunma Sanayii Yetenek Yönetimi Zirvesi bünyesinde gerçekleştirilen Mini Talks serisi kapsamında, ASELSAN ve TEI temsilcileri insan kaynakları departmanlarındaki teknolojik değişimleri ve yeni nesil uygulamaları paylaştı. Savunma Sanayii Başkanlığı Savunma Sanayii Akademi tarafından Milli Yetkinlik Hamlesi hedefleri çerçevesinde ikincisi hayata geçirilen Savunma Sanayii Yetenek Yönetimi Zirvesi, Sheraton Hotel bünyesinde çalışmalarına devam ediyor. Anadolu Ajansının global iletişim ortaklığını üstlendiği organizasyonda, savunma sektörünün dev şirketleri insan kaynağını yönetme konusundaki vizyonlarını sergiliyor. Zirve kapsamındaki interaktif oturumlarda söz alan uzmanlar, yapay zekanın iş süreçlerine dahil edilmesi ve performans yönetiminde dijitalleşme gibi kritik başlıklar üzerinde duruyor. Yapay zeka asistanı Aselix AI görev başında ASELSAN İnsan Kaynakları Lider Uzmanı Merve Şahin, Mini Talks oturumunda yaptığı konuşmada şirketin insan kaynakları alanındaki vizyoner projelerinden biri olan Aselix AI İK Uzmanı'nı tanıttı. Bilgiye erişim pratiklerinin 2024 ve 2025 yıllarında yapay zekanın yaygınlaşmasıyla büyük bir değişim geçirdiğini vurgulayan Şahin, bilginin artık mobil platformlarda ve mikro öğrenme odaklı olarak sunulması gerektiğini belirtti. Şahin, çalışanların günlük hayatta alıştıkları hızı ve konforu şirket içinde de beklediklerini ifade ederek, bu değişim dalgasına direnmenin yetenekli iş gücüyle olan bağı koparabileceği uyarısında bulundu. İnsan kaynakları profesyonellerinin artık sadece kuralları belirleyen kişiler değil, birer deneyim tasarımcısı olarak hareket etmeleri gerektiğini dile getiren Şahin, yapay zekanın 2026 yılına kadar stratejik bir kaldıraç olarak önceliklendirileceğini bildirdi. 2024 yılında devreye alınan Aselix AI'nın kurum içi yönetmelikler, el kitapları ve kullanım kılavuzları gibi toplamda 38 farklı doküman üzerinden eğitildiğini açıklayan Şahin, bu büyük dil modeli tabanlı asistanın çalışanların sosyal haklar ve temel prosedürlerle ilgili sorularına anında yanıt vererek İK ekiplerinin zaman kazanmasını sağladığını anlattı. Şahin, sistemin tüm İK yapılarıyla tam uyumlu çalıştığını ve yöneticilere çalışan bazlı aksiyon önerileri sunduğunu da sözlerine ekledi. Performans yönetiminde ROTA dönemi TEI Kariyer Geliştirme ve Eğitim Müdürü Özdoğan Turan ise kurum bünyesinde 2023 yılının haziran ayında başlatılan kapsamlı dönüşüm sürecinin en önemli halkalarından birinin performans yönetim sistemindeki yenilik olduğunu ifade etti. Yeni sistemin ROTA ismiyle 2025 yılı itibarıyla aktif hale getirildiğini kaydeden Turan, performans yönetiminin sadece bir İK süreci değil, bir gelişim aracı olarak görülmesi gerektiğini savundu. Bu süreçte en büyük görevin teknik yöneticilere ait olduğunu belirten Turan, yaklaşık 1,5 yıl süren tasarım aşamasında mavi yaka, beyaz yaka ve yöneticilerin katıldığı gönüllü çalıştaylar düzenlediklerini aktardı. Eski sistemdeki hedef çokluğu ve standart eksikliği sorunlarını giderdiklerini belirten Turan, bazı birimlerde 20'yi aşan hedef sayısını 5 ana hedef ve 5 başarı kriteri ile sınırlandırarak daha stratejik bir yapıya geçtiklerini anlattı. ROTA sisteminin mavi yaka çalışanlar için mobil erişim imkanı sunduğunu ve kağıt üzerindeki süreçleri tamamen dijitalleştirdiğini vurgulayan Turan, performans sonuçlarının PUSULA yapısı üzerinden otomatik olarak kişiye özel eğitim planlarına dönüştürüldüğünü söyledi. Ayrıca KUDOS modülü ile şirket içinde takdir ve teşekkür kültürünü canlandırdıklarını ifade eden Turan, bu modülün iki ay gibi kısa bir sürede 2 binden fazla etkileşim alarak çalışanlar ve yöneticiler arasında pozitif bir geri bildirim ağı oluşturduğunu belirtti.
