Resmi Gazete’de yayımlanan karara göre bazı şirketlerin belirli şartları sağlamaları halinde ticari defterlerini elektronik ortam yerine fiziki olarak tutabilmesinin önü açıldı. Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığının “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliği” Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Tebliğ ile birlikte, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usul ve esaslar düzenlendi. Değişiklik ile Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumunun gözetim ve denetimine tabi olan bankalar, varlık yönetim şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri tarafından tutulan yönetim kurulu karar defterleri, tebliğ kapsamı dışına çıkarıldı. Savunma sanayisi alanında faaliyet gösteren, Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfının birlikte, ayrı ayrı, doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklık ve iştirakleri, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı A sertifikasına sahip olan ve SSB projelerinin ana yüklenicisi konumundaki şirketler de elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğünden muaf tutuldu. Fiziki defter imkanı İlgili düzenlemede, şirketlerin SSB’den alınan ilgili belgeleri kuruluş sürecinde ticaret sicili müdürlüğüne sunması halinde defterlerini fiziki ortamda tutabilecekleri de bildirildi. Halihazırda kurulu olan şirketlerin ise sonradan bu kapsam içine girmesi durumunda, tevsik eden belgeleri Ticaret Bakanlığına sunarak elektronik defterlerini sistemde kapatabilecekleri, fiziki defterlerin açılış onaylarının kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılacağı ifade edildi. Muafiyetin kaybedilmesi durumu Bu yükümlülükten muaf tutulan şirketlerin ise söz konusu niteliklerini kaybetmeleri halinde takip eden hesap döneminin ikinci ayının sonuna kadar notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmaları gerektiği paylaşıldı. [news_id:778168]
